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以客戶為中心,國壽財險攜手浩客XM建設新一代客戶體驗管理系統

金數據擁有資深的產品技術團隊,在數據收集管理領域也有著多年項目經驗。在幫助我們部署搭建客戶體驗管理系統時,能夠很好地理解我們的需求,并提出有效可落地的解決方案。合作的過程中,金數據出色的交付能力以及積極的響應度,也給我們帶來了很大幫助,是值得信賴的合作伙伴。

—— 中國人壽財險

中國人壽財產保險股份有限公司(以下簡稱"國壽財險")系中國人壽保險(集團)公司旗下核心成員,經營范圍包括財產損失保險、責任保險、信用保險和保證保險、短期健康保險和意外傷害保險。其所屬公司中國人壽集團是國有特大型金融保險企業,品牌價值高達4158.61億元,持續領跑中國金融保險企業。 2021年中國人壽集團位列《財富》世界500強第32位、世界品牌實驗室“中國500最具價值品牌”第5位。

作為保險行業領導企業,國壽財險一直走在創新的最前沿。2016年起,國壽財險開啟了新一代核心系統建設,塑造了“以客戶為中心”的新一代系統群,其中客戶體驗管理成為重要的一環。

“在我們這個行業口碑非常重要,新客買不買單,老客續不續保都取決于此。之前我們對客戶體驗反饋的了解主要來自于線下收集,雖然也會做一些客戶反饋調查問卷,但因為結果比較分散,導致我們缺乏對客戶反饋的整體認知,更不要說通過這些零散數據去做決策與業務變動了。”

現在,國壽財險選擇金數據旗下浩客體驗管理平臺,進行私有化部署及系統集成,不僅能更準確、系統地掌握客戶反饋,還提升了客戶體驗后問題的跟蹤效率,針對客戶體驗提供了有效的管理抓手。

從單點到全渠道:覆蓋客戶旅程,全方位獲取客戶反饋的聲音

當一個客戶在國壽財險進行投保繳費、獲得理賠或享受增值服務后都會收到一個問卷,邀請他們對獲得的服務及體驗進行評價。

為了不遺漏客戶任何聲音,國壽財險通過浩客強大的數據采集能力,在中國人壽官方微信、空中服務小程序、95519、中國人壽財險APP等與客戶溝通的渠道,細分出11個服務場景進行了埋點,全方位獲得客戶反饋數據。

在問卷投放出去后,國壽財險相關部門不僅可以通過浩客在系統后臺對問卷進行管理,而且還能對投放結果進行監測和分析,查看不同投放任務記錄——包括投放狀態、打開率、回填率、瀏覽量等數據信息。

NPS值從指標到系統:鎖定驅動因子,聚焦問題核心

NPS凈推薦值是當下最流行的客戶體驗的指標之一,它通過相應分值將客戶分為三類:推薦者,被動者,貶損者,能夠比較直觀地衡量客戶滿意度和忠誠度。

但獲得NPS指數僅僅是個起點,更重要的如何分析找到問題根源,做出決策與行動。國壽財險將問卷分成NPS值、驅動因子、開放式問題3個部分,通過融合數據源,為業務分析決策提供真實可靠的數據依據,從而實現客戶體驗管理工作從指標到系統的全面升級。

NPS值能夠非常直接地反映了客戶當下的體驗感受,可單獨的指標對整體決策的幫助有限。浩客通過私有化部署,將國壽財險運營數據及客戶數據接入客戶體驗管理系統,很好地解決了這個問題,為國壽財險提供更多的維度(時間、地域、場景、人群等)進行對比與分析。

為了更準確地聚焦問題,國壽財險客戶體驗管理系統項目還梳理了9個影響客戶體驗的關鍵驅動因子,回收客戶問卷后,系統能夠非常迅速地鎖定問題。同時,系統還可以根據開放式問題回收的內容自動識別文本情感,提取客戶真實提及的關鍵詞。

“在系統上線前,我們對于客戶認知是非常主觀的判斷。客戶體驗管理系統上線后,我們的判斷有了客觀依據,不僅能夠看到客戶對我們滿意程度的具體數值,還能知道客戶具體是哪里滿意,哪里不滿意。

在第一次NPS調研后我們獲得了八十多分,這個分數在行業內其實算得上比較高的,這不僅直觀的提升了我們對于公司品牌和口碑的認知,也肯定了我們之前的工作;另一方面,我們能根據驅動因子比重非常直接地對應到相關部門,判斷哪些工作需要改善?!?/p>

從表單到工單管理:建立預警機制,高效解決問題

當一個NPS低分反饋問卷出現時,這個表單會根據客戶體驗管理系統設置的預警機制,形成工單流轉到對應跟進人或部門手中,管理者可以根據工單內容分配相應處理人員,并通過企業微信推送提醒處理。

管理者在后臺不僅可以查看所有工單以及不同工單處理進度和結果,還可以設置組織層級歸屬,給不同用戶配置不同權限級,從領導層-總公司管理層-分公司管理層-執行部門,再到最后的執行者,每個層級角色所看到的數據及信息都是可配置的。

“當投訴(低分)工單生成后,財險分公司的會根據客戶反饋情況進行處理,分配給客戶管理崗相關人員進行定向處理;總部這邊會定期收集整體情況,輸出報告及改善措施給到相應部門進行推進?!备鶕鴫圬旊U尚嘯介紹,像這樣高度自定義的數據管理功能,為國壽財險迅速有效地解決客戶反饋的問題,提供了很大幫助。

隨著體驗時代的全面到來,客戶體驗管理作為一種嶄新客戶管理方法和技術迅速興起,提高客戶滿意度水平,獲取客戶資源已成為保險行業提升市場競爭力的一個重要手段。國壽財險秉持以客戶為中心,通過浩客積極推動客戶服務體驗智能化,以技術賦能服務,不僅獲得了更多客戶的信賴與選擇,也營造了和諧健康的消費環境。

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